Worauf ist bei einer Reisekostenabrechnung zu achten?
Die Organisation einer Dienstreise gehört in der Regel zu den Routineaufgaben in einem Unternehmen und ist schnell erledigt. Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch mit dem Ende der Geschäftsreise – unzählige Belege stapeln sich und müssen richtig verbucht werden. Dabei werden die Kosten zum Teil auf der Basis von eingereichten Belegen sowie auf der Basis von gesetzlich festgelegten Pauschalen ermittelt.
Kostentransparenz durch durchdachtes Konzept
Der Sinn und Zweck der Reisekostenabrechnung besteht im Wesentlichen darin, die Gesamtkosten einer Geschäftsreise zu ermitteln. Insbesondere ist Reisekostenabrechnung eine fundamentale Grundlage für das Management-Informations-System und beinhaltet alle Kosten – und nicht nur die Reisekosten, die dem Reisenden aufgrund seiner Vorleistung erstattet wurden. Auch die Ermittlung des erstattungsfähigen Betrages für den Mitarbeiter gehört zu den Aufgaben der Reisekostenabrechnung. Hierbei müssen die Lohnsteuerlinien beachtet werden. In diesen ist der Erstattungssatz geregelt, der dem Mitarbeiter steuerfrei erstattet werden kann. Die Reisekostenabrechnung ist ein hochkomplexes Fachgebiet, welches eine sorgfältige Planung und Umsetzung voraussetzt. Die Reisekosten mit Hrworks.de abrechnen heißt, auf Kompetenz, Kostenminimierung, Kostentransparenz und einfache Bedienung zu setzen. Von der Anschaffung der Reisemittel über die Einreichung und Gewährung der Dienstreise bis hin zur Urlaubsverwaltung und Reisekostenabrechnung bietet HRworks eine effiziente Lösung, die auf dem Grundsatz des Employee Self Service beruht.
Reisekosten mit Hrworks.de abrechnen – die Vorteile im Überblick
Die Einführung von HRworks bietet zahlreiche Vorteile: Zum einen erfolgt die Bestellung, Beantragung, Gewährung, Urlaubsplanung und die endgültige Reisekostenabrechnung in einem durch E-Mail unterstützte, integrierte Systemlösung. Zum anderen lässt sich HRworks flexibel und problemlos an die unternehmensinterne Aufbauorganisation, Abrechnungsstruktur, Urlaubsverwaltung und Reiserichtlinien des jeweiligen Unternehmens anpassen. Hierbei werden die Pauschalen und Wechselkurse automatisch aktualisiert, was den Zeitaufwand für sämtliche Recherchen minimiert. Des Weiteren erfolgt hier eine direkte Integration in Lohn- und Finanzbuchhaltung – das heißt, automatischer Export in die Lohn- und Finanzbuchhaltung des jeweiligen Unternehmens. Ein weiterer Vorteil des HRworks Reisekostenabrechnungssystems ist der, dass alle Belege, die mit der Kreditkarte der jeweiligen Mitarbeiter bezahlt wurden, per Knopfdruck dem entsprechenden Mitarbeiter und der Reise zugeordnet werden können – automatisierte Kreditkarten-Schnittstellen. Reisekostenabrechnung ist komplex und erfordert einen hohen Zeitaufwand. Reisekosten mit Hrworks.de abrechnen bedeutet, keine Vertragsbindung, Reduzierung des zeitlichen Aufwands bis zu 50 Prozent und enorme Kostenreduzierung.
Fotoquelle: Eisenhans – Fotolia.com
Verwandte Artikel
Tags
Share
